VARENCE
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VARENCE Syndic crée un espace privé pour chaque résidence. Le syndic, le conseil syndical, le gardien et les professionnels autorisés retrouvent la même demande, le même fil de messages, les mêmes photos, le devis, les validations et tout l’historique. Plus besoin de reconstruire un dossier entre la boîte mail, WhatsApp, les SMS et les appels.
Une fuite arrive par téléphone. Une photo par SMS. Le devis par mail. La validation dans un autre échange. Deux semaines après, il faut tout reconstituer. VARENCE Syndic remplace cette dispersion par un dossier vivant, partagé avec les bonnes personnes et suivi jusqu’à sa clôture.
Chaque immeuble garde ses demandes, contacts, messages, documents, photos, devis, décisions et historique dans son propre espace.
Le syndic, le conseil syndical, le gardien et les intervenants autorisés échangent dans le même dossier au lieu de multiplier mails, SMS et appels.
Photos, diagnostic, échanges, montant et validation restent attachés à la même demande pour que chacun sache ce qui est réellement décidé.
Planning, intervention, photos de fin et compte rendu restent consultables dans l’historique de la résidence.
Les droits permettent de partager le dossier avec les bonnes personnes sans transformer l’immeuble en dossier public.
Urgences, retards, validations et prochaines actions remontent au niveau du portefeuille sans perdre le détail de chaque immeuble.
Une demande entre une seule fois. Elle peut ensuite être qualifiée, commentée, illustrée par des photos, transmise à un prestataire, chiffrée, validée, planifiée puis clôturée sans perdre le contexte. Chaque personne autorisée voit ce qui la concerne et le syndic garde la chronologie complète.
Créer mon espace syndic →Fuite légère, poignée cassée, réglage, petite réparation, contrôle sur place, relevé, diagnostic, remplacement courant… VARENCE Services ajoute une capacité terrain régulière au même système. Le technicien voit les demandes, les accès et l’historique avant de se déplacer puis remonte son temps, ses photos et son compte rendu après le passage.
Il retrouve les accès, les demandes et les historiques depuis le même espace. Moins de temps perdu à réexpliquer le contexte à chaque intervention.
Les interventions courantes peuvent entrer dans la capacité réservée. Les travaux plus importants restent cadrés, chiffrés et validés séparément.
Temps passé, photos, diagnostic, matériel, demande d’achat et compte rendu remontent dans l’espace de la résidence.
Pour les opérations importantes, le syndic peut réunir conseil syndical, architecte/BET et entreprise dans un espace projet dédié. Les échanges, documents, photos, décisions et validations restent regroupés avec la chronologie du projet.
Le bon niveau dépend notamment du nombre d’immeubles et de lots, du volume de demandes, de la capacité terrain souhaitée et de vos besoins sur les gros travaux. Les formules détaillées sont présentées dans votre espace syndic connecté, avec le contexte de votre portefeuille.